|
|
饭店物质的采购和验收 教学目标: 掌握饭店物质的采购和验收保管的基本方法。 教学重点: 饭店物质的采购和验收保管的基本方法。 教学方法: 以讲授为主。 教学用具: PowerPoint课件。 教学时间:1课时 教学过程 导入新课 一、 饭店物资的采购管理 1采购管理的主要内容 (1)认真分析饭店所有业务活动的物资需要,依据市场情况,科学合理地确定采购物资的种类与数量。 (2)根据饭店各业务部门对物资质量与价格要求,选择最为合适的供货商,并及时订货或直接采购。 (3)控制采购活动全过程,堵塞每个环节中可能存在的管理漏洞,使物资采购按质、按价、按时到位。 (4)制定采购各种物资的严密程序、手续和制度,使控制工作环环有效。同时,建立科学的采购表单体系,为每一环节的工作流程留下可资查询的原始凭证,并以制度保证所有原始凭证得到妥善的收集、整理和保存,为饭店结付货款及物资管理的其他环节提供可靠的依据。 (5)制作并妥善保管与供货商之间的交易合同,保证合同合法有效并对饭店有利。 (6)协助财务部门做好饭店对供货商的货款清算工作。 2采购的基本程序: (1)确定采购程序 (2)选择采购万法: a•市场直接采购 b•预先订货 c“一次停靠"采购法 d•集中采购 (3)加强采购凭证管理¨ 二•饭店物资的验收管理 1验收的内容 ● 检验(凭证检验、时间检验、数量核查、质量核查、价格核查) ● 收货 2验收的程序 ● 前期准备工作 ● 验收操作,物资入库 ● 记录验收结果 3拒收 ●要认识到这只是交易过程中常见的问题,而不是供购双万的纠纷。 ●要尽快告知饭店的采购部门和相关的物资使用部门,敦促他们 及时寻找替代品。 ●在退货通知单上要详尽写明退货的原因,并请送货人签字证 明,为与供货商的进一步交涉留下原始凭证。 小结 本节主要的内容是饭店物质采购租验收保管的基本方法。通过本节课的学习,应掌握饭店物质采购和验收管理的主要内容和工作程序。 作业 (略)
|
|